Why hiring a local wedding photographer is better than bringing one from home
april 30, 2025
Planning a destination wedding in Italy? One of the most important choices you’ll make is your wedding photographer. While you might be tempted to fly in a photographer you know and love from home, there’s a lot to consider before making that decision. Here’s why hiring a talented local Italian or European photographer is not only the smarter move — but often the better one, too.
local wedding photographer
local wedding photographer
Legal Issues: Work Visas and the Schengen Zone
Visitors from the US, Canada, and Australia can travel to Italy for up to 90 days under the Schengen visa waiver agreement. But here’s the catch: visiting is not the same as working.
Photographing a wedding is considered professional work, which legally requires a work visa or permit. These are very difficult to obtain for short-term freelance assignments. So, unless your photographer has the proper documentation, they’re technically breaking immigration laws by working in Italy.
Local authorities have become more strict in recent years, and inspections or unexpected issues (like accidents or insurance claims) could cause serious legal headaches for both the photographer and the couple.
Meanwhile, local photographers are fully registered, insured, and legally allowed to work — giving you total peace of mind.
Local Knowledge Makes a Huge Difference
A photographer who lives and works in Italy brings something that no outsider can match: deep local knowledge.
they speak the language
A photographer who lives and works in Italy brings something that no outsider can match: deep local knowledge.
They know the light, the angles, and the rules
From knowing when the sun hits the Tuscan hills just right, to understanding when flash is banned in certain churches, a local photographer works with the environment, not against it. They also know how to navigate traffic, plan timelines around local customs, and suggest hidden gems for portraits.
local wedding photographer
local wedding photographer
Budget: The Hidden Costs of Bringing a Photographer From Home
local wedding photographer
Hiring a photographer from your home country often seems like a comforting choice — but the price tag can skyrocket fast. Here’s what you’ll likely have to cover:
- International roundtrip flights (often with added baggage fees)
- Hotel or accommodation for several nights
- Transport to/from your venue
- Extra meals and per diem expenses
- Travel insurance or gear shipping costs
Many destination photographers also add a flat travel or «destination surcharge.»
The result? Your photography budget may double or even triple
Plus, in countries like the US, Canada, and Australia, the cost of doing business is significantly higher than in Italy. That means:
- Wedding photographers based abroad often start at $8,000–$10,000 USD or more for a destination wedding.
- A top-tier local Italian or European photographer might offer the same quality (or better) starting from half that.
When you choose local, you’re not sacrificing quality — you’re just spending smarter.
local wedding photographer
Reliability: Fewer Things Can Go Wrong
local wedding photographer
When your photographer is already in Italy or Europe:
There are no flight delays or cancellations to worry about
No lost luggage full of camera gear
No last-minute visa or border issues
They know how to source replacement gear locally, have backup plans, and know what to expect from the wedding venues in your region.
Schengen Rules, Taxes, and Paper Trails
The Schengen zone makes it easy for Europeans to work across borders, but that doesn’t apply to freelancers from outside the EU.
Bringing a non-European photographer can also raise tax-related issues if they don’t declare the income in Europe. On the other hand, local professionals are legally registered, pay VAT or IVA taxes as required, and offer official contracts that protect both parties.
This transparency matters when you’re investing thousands in your wedding day.
local wedding photographer
local is always better
Hiring a local Italian or European wedding photographer isn’t just a budget-friendly decision — it’s a smart, legal, culturally-aware, and creatively empowering one.
You’ll get peace of mind, stunning imagery that reflects the real spirit of your wedding destination, and a smoother experience from start to finish.
Instead of flying someone in, trust someone who already calls Italy home.
Thinking of getting married in Tuscany I’d love to help you capture it all with heart, ease, and timeless style.
Omtaler
Nina & Axel
|
“Vi er kjempefornøyd med bildene Anna tok i bryllupet vårt.
Hun var veldig enkel å forholde seg til gjennom hele planleggingsprosessen, og var også superflink på selve bryllupsdagen.
Vi fikk mange kommentarer fra gjestene om at bryllupsfotografen hadde vært så hyggelig, og vil varmt anbefale Anna til andre brudepar.”
Omtaler
Åse-marie & mats
|
“Anna har klart å gjenskape stemningen på den store dagen vår, i bildene. Vi er veldig takknemlig for at vi valgte henne som fotograf. Hun er dyktig og ekstremt behagelig.
En lidenskapelig fotograf, med stort hjerte for kjærligheten.”
Omtaler
Lotte & Marcus
|
“Anna var bryllupsfotograf vår, og vi er veldig fornøyde med planleggingen før, kommunikasjonen underveis og bildene vi fikk etterpå. Hun leverte nydelige bilder og det raskere enn forventet.
I tillegg til å være en dyktig fotograf er hun en veldig hyggelig og varm person. Flere av gjestene våre har i ettertid nevnt henne og sagt at hun var veldig søt. Et stort pluss!
Alt i alt en veldig god opplevelse og kan anbefale henne sterkt videre.”
Omtaler
J & J
|
“Anna var Veldig bra fra start til slutt. Trygghet om at hun hadde oversikt og en plan for dagen. Hun var på alle de rette plassene under hele bryllupsdagen. Uten å ta for mye plass. Behagelig person å være rundt. Kvaliteten var meget bra!
Hun fanget veldig bra de viktige øyeblikkene. Alt var dekket og mer til. Kommunikasjonen og responsen gjennom hele prosessen var også veldig bra.
Jeg ville anbefalt henne!”
Omtaler
Ida & Robert
|
“Vi hadde gleden av å ha Anna som fotograf i vårt bryllup. Anna er ikke bare person med en utrolig hyggelig utstråling, men også en utrolig talentfull fotograf. Hennes evne til å fange de små, spesielle øyeblikkene og følelsene gjennom hele dagen er meget imponerende. Bildene fantastiske og reflekterer virkelig essensen av vår store dag, og vi kunne ikke vært mer fornøyde med hennes arbeid.
Sterkt anbefalt for alle som ønsker en fotograf som virkelig forstår å fange kjærlighetens magi!”
Omtaler
Nina & Axel
|
“Vi er kjempefornøyd med bildene Anna tok i bryllupet vårt.
Hun var veldig enkel å forholde seg til gjennom hele planleggingsprosessen, og var også superflink på selve bryllupsdagen.
Vi fikk mange kommentarer fra gjestene om at bryllupsfotografen hadde vært så hyggelig, og vil varmt anbefale Anna til andre brudepar.”
Omtaler
Åse-marie & mats
|
“Anna har klart å gjenskape stemningen på den store dagen vår, i bildene. Vi er veldig takknemlig for at vi valgte henne som fotograf. Hun er dyktig og ekstremt behagelig.
En lidenskapelig fotograf, med stort hjerte for kjærligheten.”
Omtaler
Lotte & Marcus
|
“Anna var bryllupsfotograf vår, og vi er veldig fornøyde med planleggingen før, kommunikasjonen underveis og bildene vi fikk etterpå. Hun leverte nydelige bilder og det raskere enn forventet.
I tillegg til å være en dyktig fotograf er hun en veldig hyggelig og varm person. Flere av gjestene våre har i ettertid nevnt henne og sagt at hun var veldig søt. Et stort pluss!
Alt i alt en veldig god opplevelse og kan anbefale henne sterkt videre.”
Omtaler
J & J
|
“Anna var Veldig bra fra start til slutt. Trygghet om at hun hadde oversikt og en plan for dagen. Hun var på alle de rette plassene under hele bryllupsdagen. Uten å ta for mye plass. Behagelig person å være rundt. Kvaliteten var meget bra!
Hun fanget veldig bra de viktige øyeblikkene. Alt var dekket og mer til. Kommunikasjonen og responsen gjennom hele prosessen var også veldig bra.
Jeg ville anbefalt henne!”
Omtaler
Ida & Robert
|
“Vi hadde gleden av å ha Anna som fotograf i vårt bryllup. Anna er ikke bare person med en utrolig hyggelig utstråling, men også en utrolig talentfull fotograf. Hennes evne til å fange de små, spesielle øyeblikkene og følelsene gjennom hele dagen er meget imponerende. Bildene fantastiske og reflekterer virkelig essensen av vår store dag, og vi kunne ikke vært mer fornøyde med hennes arbeid.
Sterkt anbefalt for alle som ønsker en fotograf som virkelig forstår å fange kjærlighetens magi!”
